Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 5 lutego 2026
W LocalDesk traktujemy Twoją prywatność poważnie. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy, ujawniamy i chronimy Twoje informacje podczas korzystania z naszej usługi. Zobowiązujemy się do ochrony Twoich danych osobowych zgodnie z RODO i duńskim prawem ochrony danych.
1. Informacje, które zbieramy
Dane osobowe
Tworząc konto, zbieramy:
- Adres e-mail
- Nazwa wyświetlana (opcjonalnie)
- Informacje o profilu (status rezydenta, status zawodowy)
- Dane uwierzytelniające
Informacje o użytkowaniu
Automatycznie zbieramy pewne informacje podczas korzystania z naszej usługi:
- Wiadomości czatu i historia rozmów
- Dane o użyciu funkcji i interakcjach
- Informacje o urządzeniu i typ przeglądarki
- Adres IP i dane lokalizacyjne
- Pliki cookie i podobne technologie śledzące
2. Jak wykorzystujemy Twoje informacje
Wykorzystujemy zebrane informacje, aby:
- Dostarczać i utrzymywać naszą usługę asystenta AI
- Personalizować Twoje doświadczenie i ulepszać nasze rekomendacje
- Przetwarzać Twoje żądania i odpowiadać na zapytania
- Wysyłać aktualizacje usługi i ważne powiadomienia
- Analizować wzorce użytkowania w celu ulepszenia naszej usługi
- Wykrywać i zapobiegać oszustwom lub nadużyciom
- Przestrzegać zobowiązań prawnych
3. Podstawa prawna przetwarzania (RODO)
Zgodnie z RODO przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie:
- Zgoda: Udzieliłeś wyraźnej zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych w określonych celach
- Umowa: Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy z Tobą (świadczenie usługi)
- Obowiązek prawny: Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego
- Prawnie uzasadnione interesy: Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów (ulepszanie usługi, zapobieganie oszustwom)
4. Udostępnianie i ujawnianie danych
Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych. Możemy udostępniać Twoje dane:
Dostawcy usług
- Supabase (baza danych i uwierzytelnianie)
- OpenAI (przetwarzanie AI dla odpowiedzi czatu)
- Dostawcy hostingu w chmurze
Wymogi prawne
Możemy ujawnić Twoje informacje, jeśli wymaga tego prawo lub w odpowiedzi na ważne żądania prawne.
5. Przechowywanie i bezpieczeństwo danych
Twoje dane są przechowywane bezpiecznie przy użyciu standardowych w branży metod szyfrowania i środków bezpieczeństwa. Używamy:
- Szyfrowana transmisja danych (HTTPS/TLS)
- Bezpieczne przechowywanie bazy danych z kontrolą dostępu
- Regularne audyty bezpieczeństwa i aktualizacje
- Centra danych zlokalizowane w UE (zgodne z RODO)
Jednak żadna metoda transmisji przez Internet nie jest w 100% bezpieczna. Chociaż staramy się chronić Twoje dane, nie możemy zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa.
6. Twoje prawa zgodnie z RODO
Jako użytkownik w UE masz następujące prawa:
- Prawo dostępu: Żądanie kopii swoich danych osobowych
- Prawo do sprostowania: Poprawianie niedokładnych lub niekompletnych danych
- Prawo do usunięcia: Żądanie usunięcia swoich danych osobowych ("prawo do bycia zapomnianym")
- Prawo do ograniczenia przetwarzania: Ograniczenie sposobu, w jaki wykorzystujemy Twoje dane
- Prawo do przenoszenia danych: Otrzymanie danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego
- Prawo do sprzeciwu: Sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionych interesów
- Prawo do wycofania zgody: Wycofanie zgody w dowolnym momencie
Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem hello@localdesk.dk
7. Pliki cookie i śledzenie
Używamy plików cookie i podobnych technologii, aby:
- Utrzymywać Twoją sesję i status zalogowania
- Zapamiętywać Twoje preferencje (motyw, język)
- Analizować korzystanie z witryny i wydajność
- Ulepszać doświadczenie użytkownika
Możesz kontrolować pliki cookie za pomocą ustawień przeglądarki. Pamiętaj, że wyłączenie plików cookie może wpłynąć na funkcjonalność.
8. Przechowywanie danych
Przechowujemy Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do świadczenia naszych usług i spełnienia obowiązków prawnych:
- Dane konta: Przechowywane, dopóki Twoje konto jest aktywne
- Historia czatu: Przechowywana w celu ulepszania usług, chyba że zażądasz usunięcia
- Logi użytkowania: Zazwyczaj przechowywane przez 90 dni
- Dokumentacja prawna: Przechowywana zgodnie z wymogami prawa
Po usunięciu konta usuniemy lub zanonimizujemy Twoje dane osobowe w ciągu 30 dni, z wyjątkiem przypadków, gdy prawo wymaga od nas ich przechowywania.
9. Międzynarodowe transfery danych
Twoje dane są przechowywane głównie w Unii Europejskiej. Jeśli przesyłamy dane poza UE, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak:
- Standardowe Klauzule Umowne (SCC)
- Decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony wydane przez Komisję Europejską
- Inne prawnie zatwierdzone mechanizmy transferu
10. Prywatność dzieci
Nasza usługa nie jest przeznaczona dla dzieci poniżej 16 roku życia. Nie zbieramy świadomie danych osobowych od dzieci. Jeśli uważasz, że zebraliśmy dane od dziecka, skontaktuj się z nami natychmiast.
11. Zmiany w tej polityce
Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę Prywatności. Powiadomimy Cię o istotnych zmianach poprzez:
- Opublikowanie zaktualizowanej polityki na naszej stronie internetowej
- Aktualizację daty "Ostatnia aktualizacja"
- Wysyłanie powiadomień e-mail o istotnych zmianach
Dalsze korzystanie z usługi po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanej polityki.
12. Skontaktuj się z nami
Jeśli masz pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności lub chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami:
LocalDesk - Ochrona Danych
Email: hello@localdesk.dk
Lokalizacja: Dania
Masz również prawo wnieść skargę do Duńskiej Agencji Ochrony Danych (Datatilsynet), jeśli uważasz, że nie przetwarzaliśmy Twoich danych w odpowiedni sposób.
Twoja prywatność ma znaczenie
Jesteśmy zobowiązani do ochrony Twoich danych i poszanowania Twoich praw do prywatności. Jeśli masz jakiekolwiek obawy lub pytania, jesteśmy tutaj, aby pomóc.